Assistant(E) Comptable

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) COMPTABLE
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, l’Institut FINAK de Songon recrute un(e) :
ASSISTANT(E) COMPTABLE

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la hiérarchie, l’Assistant(e) Comptable aura pour missions de :

1. Suivi comptable et administratif
Saisir et mettre à jour quotidiennement les opérations dans le logiciel de gestion de l’établissement ;
Assurer le suivi des opérations comptables et administratives ;
Enregistrer et suivre les dépenses de l’établissement ;
Classer et archiver les pièces comptables et administratives ;
Participer aux contrôles et au suivi des documents financiers ;
Produire les tableaux de suivi et rapports nécessaires.

2. Facturation et suivi des étudiants
Établir et suivre les factures et situations financières des étudiants ;
Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants et parents pour les questions relatives à leur situation administrative et financière ;
Effectuer le suivi des paiements effectués auprès des banques ou par les moyens de paiement autorisés ;
Mettre régulièrement à jour les informations dans le logiciel de gestion ;
Signaler les éventuels impayés ou anomalies constatés.
NB : L’Institut FINAK n’encaisse pas directement les frais de scolarité sur place. Les paiements sont effectués auprès des banques. Le rôle de l’Assistant(e) Comptable consiste notamment à assurer le suivi, le contrôle et l’enregistrement des opérations dans le logiciel.

3. Gestion des fournitures, tenues et commandes
Suivre les besoins en fournitures et matériels ;
Assurer le suivi des tenues scolaires et professionnelles ;
Enregistrer les commandes et suivre leur exécution ;
Contrôler les livraisons et tenir à jour les états de stocks ;
Participer à la préparation des besoins de l’établissement.

4. Gestion des fournisseurs et appui logistique
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;
Préparer et suivre les commandes ;
Contrôler les livraisons et signaler les éventuelles anomalies ;
Participer à la gestion des besoins logistiques de l’établissement ;
Assurer le suivi administratif des achats et prestations.

5. Reporting et suivi
Mettre à jour les différents tableaux de bord ;
Assurer un reporting régulier sur les opérations comptables, les facturations, les dépenses, les commandes et les stocks ;
Alerter la hiérarchie sur toute anomalie ou difficulté constatée.

PROFIL RECHERCHÉ
Le/la candidat(e) devra :
Être titulaire au minimum d’un BAC+2 en Comptabilité, Finance, Gestion ou dans un domaine similaire ;
Justifier d’au moins 01 année d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
Résider dans la zone de Songon, Yopougon ou Dabou ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;
Être à l’aise avec la saisie, le traitement et le suivi des données ;
Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
Être rigoureux(se), méthodique et réactif(ve) ;
Avoir un bon sens de l’accueil et du relationnel ;
Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ;
Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.

CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV à l’adresse :
info@institutfinak.ci
Pièces à fournir :
* CV ;
* Lettre de motivation adressée au Fondateur.
Objet : Candidature - Assistant(e) Comptable

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.